第三方货柜监装


第三方货柜监装公司

货柜监装是指制造过程中货物监控的*步骤，在制造商的仓库或者货运公司的场所，进行货物装箱的时候工厂或者第三方检验人员派人检查装箱。监装期间，检验员将整个装柜过程的执行。货柜监装服务帮您在付款前，确保交付的产品及数量是正确的。

货柜监装覆盖以下的方面：

◆产品数量及外包装状况；

◆产品随机抽样质量检查；

◆封柜并记录封签号（防止产品中途调包）。

◆装柜过程，以减少破损和*化利用空间；

◆记录适载情况，包括天气、集装箱到达时间、集装箱号、卡车号等；

货柜监装的益处：

1、确保货物的数量；

2、确保集装箱环境适合运输，包括湿度，异味；

3、检查货物的包装状态与装箱状态，减少运输过程中由于包装或者摆放不当导致的货物破损；

4、随机抽查包装箱内的货物质量；

5、*化地利用空间，节省成本；

6、防止工厂或者货代中途调包。


货柜监装流程

1 根据我们的经验拟定装柜方案 ：
货柜的体积，每个柜子需装的货物（种类，数量），了解货物的性质（体积---若无现成的，需要自己测量， 重量---测量， 耐压度， 是否易碎等）
注意：计算装柜方案时要考虑货柜的平衡（重量要平均），也是为了司机在路上行驶的安全着想，柜门口*摆放海关易通过的货物，为减少不必要的麻烦。


2 货物的准备是否已经配齐：
跟客户确定看哪些货物已经准备好，哪些货物在准备当中，并随时跟进尚未齐全的货物（吸取教训，缺少一样货，装货将无法进行装柜，只能暂停。   

3 相关表格文件操作以及携带东西器具：
货柜方案，装柜清单，货柜重量---哪些需要中英两份，格式要正确，报关可用； 装货记录表（需要数量，长度要适合）必须携带的相机或手机（充电池充满电），尺子，大概量体积，笔，表； 防晒/防雨准备（防晒霜，帽子，长袖衣服， 衣物*为黑色，耐脏； 平底鞋）

4 提前安排好装货计划：
客户一切都交给我们就必须负责，以的工作经验来提前跟客户确定好booking提前跟船公司订舱，等SO尽快放下来，安排拖车需要几辆车，每个柜子的货物重量，好安排大马力的车还是小马力的车，然后车什么时候来，什么时间几点可以开始装货，分几天装完，每天装货数量（几个柜）

5 态度，心情以及天气预报：
确保装柜当天的天气，做好相应的防范措施。


1 重视*车！
*车为示范，在初拟装柜方案的基础上，根据装柜的实际情况做调整，并记录好的调整的过程，得出新的装柜方案（可拍照）

2 记录员工作----细心，谨慎：
①装柜前， 熟悉每个货柜应装的货物品种，数量，装柜方案
② 装柜前，看货物摆放位置，数量，数量缺少的货物联系仓库准备好，要及时供货
③ 记录员分工合作：一人在车上，指导装柜（货物摆放位置，轻放，不能踩等等），告诉叉车下个货物是什么；一人在地上，指导叉车装货！
④ 记录员都要检查货物：品种，数量，核对清楚再进行装柜
⑤ 字迹清晰，记录数据清晰---统计时易操作（品种，数量）
⑥ 从装货至完柜，*跟定一个车，不要随意变换，更不能随时暂停记录工作---善始善终！
⑦ 拍照：*完柜时连续拍（以便到时提取照片）， 一定要清晰----车牌，货柜号，车匙号，完柜（开门，半开，关门）
⑧ 装柜的品种，数量要计算清楚，看品种是否齐全，数量是否足够
⑨ 记录表记载：货柜号，车牌号（*前后2个），车匙号，完柜时间，车离去时间，司机
⑩ 向司机拿单，核对单和自己记载的信息（上述内容）


3 催货：
①装柜前和装柜过程中， 及时向客户了解未装货物，并及时催促装柜进展，以防时间时了或者压夜产生的费用。
② 装柜时指导叉车叉货（哪个柜/车需要装哪些货告诉叉车司机）
③ 记录员记录每个柜子，并负责为每辆车/柜编号。


三装柜后
1 照片整理：
顺序标明，图片要正确，可拿货运单核对。
2 货柜清单---报关资料：
①装柜记录表多次核对：数量，品种
② 格式正确：简单，清晰明了
③ 内容：每个柜装有什么品种，每个品种的数量，货物数量；所有柜中每个品种的数量


    
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